企业注册地址与实际经营地址不一致时,法院如何确定有效送达地址? 作者/刘园园律师

企业注册地址与实际经营地址不一致时,法院如何确定有效送达地址?

作者/刘园园律师     

       近期,北京、上海等地均出台了关于企业文书送达地址确认新规,对企业注册地址和实际经营地址不一致的情况,实践中如何确定有效送达地址作出了明确的规定。为防止新规出台后,企业注册地址诉讼文书接收困难、无人接收的情况发生,本人现结合北京、上海新规内容对实践中法院如何有效确认送达地址作分析提示。

        一、北京新规《关于推进企业等市场主体法律文书送达地址承诺确认工作的实施意见(试行)》(2020.4.10生效)

       本人梳理了以下新规主要内容:

       1. 法院默示企业办理设立、变更、备案时登记的住所为企业送达地址;企业在e窗通平台自行填报的其他地址作为承诺确认的送达地址的,法院优先送达该地址;

       2. 企业同意电子送达的,则除法律法规另有规定外,法院优先电子送达企业在e窗通平台上所留的电子邮箱等电子送达地址;

       3. 企业送达地址有变更的应及时变更,未更新导致的法律后果由企业自行承担;

       4. 诉讼后以企业自行填写或其委托诉讼代理人填写的《送达地址确认书》地址为准;

       5. 除不可抗力、意外事件或企业证明自身没有过错的以外,法院、市场监管部门向企业承诺确认的送达地址送达的文书未被接收的视为有效送达;

       6. 原则上法院依法审查关于送达地址接收文书效力的异议,但因企业提供虚假地址、不准确地址、未更新地址、拒收等原因的异议法院不予支持。

      二、上海新规《关于企业确认诉讼文书送达地址并承诺相应责任的实施意见(试行)》(2020.1.20生效)

        1. 企业在国家企业信用信息公示系统上填报的送达地址默认系企业注册登记的住所,同时企业可提供一个备用送达地址,企业填报的电子邮箱信息系其电子送达地址;

        2. 企业地址有变化的自行通过国家企业信用信息公示系统在线变更;

        3. 诉讼后,企业可填写《送达地址确认书》来重新确认送达地址;

        4. 除不可抗力、意外事件或企业证明自身没有过错的以外,法院向企业确认的送达地址送达的文书未被接收的视为有效送达;

        5. 企业可对其确认的送达地址无法及时有效接收文书的责任承担问题向法院提出申辩,法院依法审查。

       三、律师提示

        1. 核查自身工商登记的注册地址、电子邮箱和实际经营地址、电子邮箱是否一致。一致情况下,确保有专人负责接收法院的诉讼文书、有专人定期及时查看邮箱;若不一致,北京市的企业通过e窗通服务平台“法律文书送达地址”专栏填报真实、准确、有效的送达地址(含电子邮箱)上海市的企业通过国家企业信用信息公示系统在线填报、变更最新有效的送达地址(含电子邮箱地址)。

       2. 关注目前自身诉讼案件中法院留存的《送达地址确认书》中地址是否真实、准确、有效,如有变更,及时联系法院重新填写并确认之前填写的地址无效。

       3. 确保自身提供的送达地址真实准确有效的前提下,若依旧发生未收到法院诉讼文书材料的情况,应及时向法院提出书面异议以进行程序救济。

       综上,实践中企业注册地址和实际经营地址不一致的情况并不少见,新规出台前即便企业不主动向法院提供注册地址以外的送达地址,法院为有效送达当事人文书也会主动联系企业确认最新有效的送达地址,但新规将法院的主动性更多的转移到企业自身上来,企业需主动通过相关信息系统去核查并更新送达地址,否则因送达不到而产生的责任将由企业自行承担。

 

附链接:

1.《北京市高级人民法院 北京市市场监督管理局关于推进企业等市场主体法律文书送达地址承诺确认工作的实施意见(试行)》原文链接https://www.chinacourt.org/index.php/article/detail/2020/04/id/4906835.shtml。

2.《上海市高级人民法院、上海市市场监督管理局关于企业确认诉讼文书送达地址并承诺相应责任的实施意见(试行)》原文链接:https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_5959664。

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