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员工提前一分钟下班被公司开除,法律是否支持?
作者/赵宏艳
律师
【案情简介】
2022年2月21日,华某与甲公司签订为期3年的书面劳动合同。同日,华某签署确认已详细研读并理解《员工手册》及《奖惩制度》。上述文件明确规定了固定上下班时间,指出 “未经审批同意,在下班时间结束前离岗的人员属于早退”,并载明 “年度累计迟到、早退达6次及以上者属于严重违反公司劳动纪律,经人力调查核实后,将给予开除处理”。
2022年12月6日,甲公司以华某违反上述规定为由,通过邮件向其发送《解除劳动合同通知函》,此后华某未再到甲公司上班。经甲公司监控显示,《解除劳动合同通知函》中提及的五次早退1分钟行为,均系华某在12点前1分钟左右离开工位等待电梯。
华某提起劳动仲裁申请,仲裁委裁决:确认华某与甲公司自2022年2月21日至2022年12月6日期间存在劳动关系,甲公司依法支付违法解除劳动合同赔偿金、休息日加班工资、工作日延时加班工资、第四季度绩效奖金。甲公司不服,提起诉讼。
【判决结果】
一审判决:
一、甲公司与华某在2022年2月21日至2022年12月6日期间存在劳动关系;
二、甲公司向华某支付违法解除劳动合同赔偿金17587元,以及休息日加班工资4413.80元、2022年第四季度绩效奖金3300元。
二审判决:
驳回上诉,维持原判。
【律师解读】
依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。在司法实践中,用人单位以劳动者严重违反劳动纪律和规章制度为由单方解除劳动关系,属严厉处罚举措,对“严重违反” 的认定极为严格,通常需综合考量多种因素。判断劳动者是否严重违反用人单位规章制度,不仅要审视用人单位规章制度本身的合法性与合规性,还需从多维度考量规则及其执行过程的合理性。其间,必须严守公序良俗与公平基本原则,审慎权衡用人单位与劳动者双方利益诉求,以恰当方式化解矛盾,维系合理、有序的劳动关系。结合本案事实及判决结果就以下几个问题展开讨论:
一、用人单位的规章制度是否合法合规?
根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》相关规定,用人单位根据劳动合同法第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为确定双方权利义务的依据。
若公司对劳动者轻微违规行为未进行提醒和警告,径直以严重违反规章制度为由解除劳动合同,该解除行为可能被认定为不合理、不合法,进而面临支付赔偿金等法律风险。先予提醒和警告,公司既能积累劳动者违规行为证据,又能让劳动者知悉行为后果,待劳动者多次违反或拒不改正时,公司再依规章制度解除劳动合同,可更好证明解除行为的合法性与合理性,降低法律风险。
本案中,规章制度的合法合规性在双方间无争议,争议焦点在于制度的具体执行及适用。
二、为何经过民主公示程序且经劳动者签字确认的规章制度未被采纳?
劳动争议案件中,若用人单位依据规章制度对劳动者进行处罚或处理,而劳动者对规章制度的适用存在疑问或争议,应重点审查用人单位是否尽到了合理的解释说明义务,并综合考勤记录、单位审查流程、通报情况以及处罚措施等多方面因素,展开全面分析。
甲公司在规章制度文件中,明确设定了上下班时间,还规定年度内累计迟到、早退达到6次及以上,公司可对员工予以开除。但是,该制度并未对早退的具体标准作出清晰界定,“早退”这一概念劳动者会有不同的理解,离开工位算早退还是离开公司算早退?华某的五次“早退”都是提前一分钟离开工位而未离开公司,以此认定其行为属于早退,缺乏充分的事实依据和制度支撑。
甲公司每月发放工资时都会对员工的出勤状况进行审查。在此期间,公司从未就这些行为向华某提出过早退问题,既未要求其整改,也未实施任何处罚措施,最后突然发出解除劳动合同通知,一次性提出上述问题,并据此认定华某严重违反劳动规章制度。无论从制度执行流程还是公平原则来看,这一做法都缺乏合理性。
综上,甲公司单方解除劳动合同的行为,缺乏依据且不合常理,属于违法解除劳动合同,应依法向华某支付违法解除劳动合同赔偿金及其他法定加班工资、绩效奖金。
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